新入社員としての第一歩。
名刺交換、電話応対、社内のルール……すべてが初めての中、「英語、できますか？」という一言にドキッとした経験はありませんか？
近年、多くの企業でグローバル化が進み、新人のうちから英語を使う機会が増えています。
でも安心してください。英語は「得意かどうか」ではなく「どう向き合うか」がカギです。
この記事では、英語に不安を感じる新入社員に向けて、
すぐに使えるフレーズから、英語対応のコツ、学習法、キャリアへの影響まで、実用的かつ前向きな情報をたっぷりご紹介します。
英語が苦手でも大丈夫。あなたのキャリアを広げる第一歩を、ここから踏み出しましょう！
ビジネスシーンで新入社員が英語に悩む理由と現実
日本の英語教育とのギャップ
日本の学校で学んできた英語と、実際のビジネス現場で使われる英語には大きなギャップがあります。
多くの新入社員は、「英語はある程度勉強してきたけど、話すのはちょっと……」と不安を抱えています。
その原因のひとつが、読み書き中心の教育です。学校では文法や長文読解がメインだったため、「話す」「聞く」スキルがどうしても不足しがちです。
特にビジネス英語では、簡潔でストレートな言い回しや、敬語的なニュアンスの使い分けが求められます。
たとえば、学校で習う “I think that…” は丁寧ですが、会議では “It seems…” や “Our team believes…” など、より実務的で柔らかい表現の方が自然です。
また、日本語には曖昧表現が多いため、英語のストレートさに戸惑うことも。
たとえば、日本語で「少し難しいかもしれませんが…」と前置きするような場面でも、英語では “This is a challenge, but…” とはっきり伝えます。
この違いを理解せずにそのまま日本的感覚で英語を使うと、意図しない失礼さや誤解を招くこともあるので注意が必要です。
社内外で求められる英語スキルとは？
新入社員が英語に対して抱える不安の一因は、何が「できる」状態なのかが不明確なことにあります。
実は、多くの企業が求めている英語スキルは「ネイティブ並み」ではなく、「最低限の意思疎通ができる」レベルで十分な場合もあります。
以下は新入社員に求められる英語スキルの一例です：
| スキル | 具体的なシーン | 必要度 |
|---|---|---|
| メールの読み書き | 海外支社や取引先との連絡 | ★★★ |
| 簡単な電話応対 | 相手を担当者に取り次ぐ | ★★☆ |
| 簡単な会話 | 来客対応・社内での軽い会話 | ★★☆ |
| 資料の読解 | 英語のマニュアルや資料を理解 | ★★★ |
| 自己紹介 | 海外とのミーティングや交流会 | ★☆☆ |
このように、「難しい英語をペラペラ話せないとダメ」と思う必要はまったくありません。
“伝わればOK”という実用主義が、実際の現場では重要視されています。
実は多い！英語コンプレックスによる不安
「英語はちょっと苦手で…」と口にする新入社員は多いですが、それはあなただけではありません。
特に日本では英語に対する“苦手意識”や“恥ずかしさ”が根強いです。
こんな声、あなたの周りでも聞いたことがありませんか？
- 「発音が変って思われたらどうしよう」
- 「中学英語すら自信がない…」
- 「聞き取れなくて黙っちゃうのが怖い」
でも大丈夫。**誰も“完璧な英語”なんて求めていません。**
むしろ、自信がなくても堂々とした態度でコミュニケーションを取ろうとする姿勢が評価されます。
大切なのは、“話す勇気”と“慣れること”。
英語コンプレックスは「実際に使ってみる」ことで徐々に薄れていきます。最初の一歩を踏み出すことが、自信への第一歩です。
「英語できる？」と聞かれたときのベスト対応例
入社して間もなく聞かれることの多い質問の一つが、「英語、できる？」というもの。
ここでの答え方は意外と重要です。
☓ 「ぜんぜんダメです」 → ネガティブな印象を与える
☓ 「ちょっとだけなら…」 → あいまいで伝わりにくい
〇 「勉強中ですが、メールの読み書きはできます！」
〇 「日常会話レベルですが、リスニングを強化しています」
このように、前向きな表現で自分のレベルを伝えるのがコツです。
また、「今はできないけど努力中です」と補足することで、成長意欲をアピールすることもできます。
英語力＝即戦力？企業が本当に見ているポイント
企業が新入社員に求める英語力は、実は「完璧な語学力」ではありません。
むしろ重視されているのは以下の3点です：
- 学ぶ姿勢：苦手でも努力する意志があるか
- 柔軟性：臆せず挑戦するマインドがあるか
- 協調性：英語が得意な人と連携できるか
つまり、「話せないからダメ」ではなく、「どう補おうとしているか」が見られているのです。英語力が高ければ即戦力になる可能性はありますが、それ以上に伸びしろや成長性が重視される傾向があります。
新入社員が最初に覚えておきたいビジネス英語フレーズ30選
メールでよく使う定型文
ビジネスメールでは「丁寧さ」と「わかりやすさ」が大切です。
英語メールのやり取りに慣れていない新入社員でも、定型文を覚えるだけでかなりスムーズに対応できるようになります。
以下のようなフレーズはぜひ暗記しておきましょう。
📧 メールでよく使うフレーズ一覧
| 日本語訳 | 英語フレーズ |
|---|---|
| お世話になっております | I hope this email finds you well. |
| ご連絡ありがとうございます | Thank you for your email. |
| 添付ファイルをご確認ください | Please find the attached file. |
| ご不明点があればお知らせください | Please let me know if you have any questions. |
| よろしくお願いいたします | Best regards / Sincerely |
文章の最初に “I hope this email finds you well.” と添えるだけで、相手への気遣いが伝わる丁寧な印象になります。
また、ビジネスメールは「短く、明確に」が基本です。日本語メールのような長い前置きは不要。英語では結論から伝えるのが一般的です。
📝 ワンポイント！
件名にも注意しましょう。
例えば「資料送付の件」なら英語では “Regarding the attached document” や “Submission of the report” のように書きます。
会議・打ち合わせで役立つ表現
会議中に英語で話す場面があったとしても、すべて流暢に話せる必要はありません。
ポイントとなるフレーズを押さえるだけで、十分参加できるのです。
💼 よく使う会議英語フレーズ
- Let’s get started.（始めましょう）
- May I add something?（少し補足してもいいですか？）
- That’s a good point.（良い指摘ですね）
- I agree with you.（あなたに同意です）
- Could you clarify that?（もう少し詳しく説明してもらえますか？）
こういった短く、使いやすい表現を覚えておくことで、会議での発言も怖くなくなります。
また、英語で何を言われたか分からなかったときも、"Sorry, could you repeat that?" など、聞き返す勇気が大切です。
黙ってしまうより、積極的な姿勢のほうが評価されますよ。
電話対応で最低限使える英語
英語の電話対応は難易度が高く感じるかもしれませんが、**テンプレートに沿って対応すれば問題ありません。**
最初は聞き取れなくても焦らず、聞き返すスキルも大切です。
📞 電話対応の基本フレーズ
- This is [Your Name] speaking.（[あなたの名前]です）
- How may I help you?（どのようなご用件でしょうか？）
- I’ll transfer your call.（担当者におつなぎします）
- Could you please speak more slowly?（ゆっくり話していただけますか？）
- I'm afraid I didn't catch that.（聞き取れませんでした）
電話は相手の表情が見えないぶん、言葉選びやトーンが重要です。
最初は緊張しますが、マニュアルを用意しておけば安心。
よくある会話例を練習しておくと本番でも焦らずに対応できます。
自己紹介やアイスブレイクの例文
英語での自己紹介は、国際的な職場ではよくある場面です。
最初の印象を良くするために、明るく、はきはきと話すことがポイントです。
😊 自己紹介例文（新入社員向け）
Hello, my name is [名前]. I just joined the company this April. I’m excited to work with all of you. Thank you for having me!
さらに、アイスブレイクとして趣味や好きなものを話すのも効果的です。
🌟 よく使えるアイスブレイク例
- I enjoy watching movies on weekends.（週末は映画を観るのが好きです）
- I love Japanese food, especially ramen!（日本食が好きで、特にラーメンが好きです）
こういった表現をいくつか覚えておくと、海外の同僚や来客ともすぐに打ち解けやすくなりますよ。
「わかりません」をスマートに伝える言い方
英語で「わかりません」と言うのが恥ずかしいと感じる人もいますが、素直に伝えることはコミュニケーションの第一歩です。
むしろ中途半端に分かったふりをする方が、後でトラブルになりかねません。
🙋 わかりませんのスマートな言い方
- I'm not sure about that.（それについてはよく分かりません）
- Let me check and get back to you.（確認してからご連絡します）
- I’m still learning, but I’ll do my best.（勉強中ですが、頑張ります）
これらの言い回しを覚えておけば、相手に誠実な印象を与えながら、自分の限界も伝えることができます。
また、「分からない」を伝えた後には、「どうすれば確認できるか」や「代替案」を示すとより信頼される対応になります。
英語が苦手でも大丈夫！社内での英語対応を乗り切るコツ
伝わればOKのマインドを持つ
まず大切なのは、「完璧に話そうとしなくていい」という考え方です。
新入社員の中には「文法を間違えたらどうしよう」「発音が変だったら恥ずかしい」と不安になる人が多いですが、ビジネスの現場では“通じること”が最優先です。
たとえば、
- 「I send document yesterday.」← 文法は間違っていますが、意味は伝わります。
- 「You check this, please?」← 正しくはないですが、意図は伝わります。
もちろん、正確な表現に越したことはありませんが、伝わること＝仕事が進むことなので、最初から完璧を目指さず「通じればOK」というマインドが大切です。
英語が苦手な人ほど、「伝えようとする姿勢」が評価されます。失敗しても、それは“経験”として必ず自分の糧になります。
英語が得意な先輩との上手な連携方法
職場には英語が得意な先輩がいることもあります。
そうした人とどう連携すればいいのか、気をつけたいポイントをまとめます。
✅ 上手な頼り方のコツ
- 「英語に自信がなくて…手伝っていただけますか？」と正直に伝える
- 繰り返し同じことを聞かないようにメモを取る
- 「どこを直したか」を教えてもらい、自分でも見直す
大切なのは、**「ただ頼る」ではなく「学ぶ姿勢で頼る」**ことです。
先輩も忙しいので、聞く前に自分なりに調べたり、準備したりする姿勢があると、快く助けてくれるでしょう。
また、頼りっぱなしになるのではなく、「○○さんのおかげで分かるようになりました！」と感謝を伝えることも忘れずに。それが信頼関係を築く第一歩になります。
短文＆シンプルで伝えるテクニック
英語が苦手な人ほど、「短く伝える技術」が重要になります。
長い文章を作ろうとして途中で迷子になるより、短く区切ってシンプルに話す方が効果的です。
📝 たとえばこんな感じ
✕ I would like to ask you if it's possible to arrange a meeting regarding the project we discussed last week.
〇 Can we have a meeting? It's about last week's project.
このように、主語＋動詞＋目的語の基本構文を意識すれば、簡潔で伝わりやすい英語になります。
ビジネスでは「正確で簡潔」が何よりも好まれるため、難しい単語を使う必要はありません。
さらに、伝えたい内容を3〜4個の短文に分けて話すと、**相手にとっても理解しやすくなります。**
話すのが苦手なら、書いておいてから話すのも◎です。
AI翻訳ツールを活用する具体例
英語が不安な新入社員にとって、AI翻訳ツールはまさに救世主です。
Google翻訳やDeepL、Microsoft Translatorなど、精度の高いサービスが無料で利用できます。
🧠 おすすめの使い方例：
- メールの下書きを日本語で作成 → DeepLで英訳 → 自然な英語に整える
- 英語の資料を読まなければいけない → コピー＆翻訳でざっくり内容を把握
- 英語で返事を書く必要がある → 英訳をベースに、自分なりに修正
📱 おすすめツールまとめ：
| ツール名 | 特徴 | おすすめ度 |
|---|---|---|
| DeepL | 自然な翻訳でビジネス向き | ★★★★★ |
| Google翻訳 | 多言語対応・音声読み上げ可 | ★★★★☆ |
| Grammarly | 英文チェック・添削に特化 | ★★★★☆ |
ただし、完全に機械に頼るのではなく、“参考にする”使い方がポイントです。
使えば使うほど、自分の中で「この表現いいな」「これはちょっと不自然だな」という感覚が育っていきます。
失敗しない「英語で質問する」方法
英語で質問するのが苦手な人は多いですが、ちょっとしたコツを押さえるだけでぐんとハードルが下がります。
🙋♀️ 質問で使える便利フレーズ集
- Can I ask a question?（質問してもいいですか？）
- What does this mean?（これはどういう意味ですか？）
- Could you give me an example?（例をいただけますか？）
- How do you use this?（これはどう使いますか？）
- Is this correct?（これは合っていますか？）
質問する前に「I’m still learning English.」とひと言添えると、相手も丁寧に答えてくれます。
素直に聞けることは強みです。
さらに、質問を英語でメモしておくことで、いつでも使えるフレーズ集になります。
毎回新しく作ろうとせず、自分だけの“質問テンプレ”を持っておくと安心ですよ。
忙しい新入社員でも続けられる英語学習法
通勤時間を活用したリスニング術
新入社員にとって、日々の業務だけでも大変なのに、「勉強する時間がない…」と感じるのは自然なことです。
そんなときにおすすめなのが、**通勤時間の“ながらリスニング”**です。
通勤電車の中や歩いている間に、英語の音声を耳に入れるだけでも、リスニング力は少しずつ鍛えられます。
おすすめは次のような教材やアプリです：
🎧 おすすめリスニング教材
- NHKラジオ英会話（無料・日常表現中心でわかりやすい）
- Podcast（ポッドキャスト）：BBC Learning English、All Ears English など
- YouTube：英語字幕付きのニュースやTED Talks
リスニングに慣れる最初のコツは、「完璧に聞き取ろうとしないこと」です。
最初は全体の流れをざっくりつかむことが大事です。
聞き取れなくても、繰り返していくうちに自然と耳が慣れていきます。
スマホでできるスキマ時間アプリ5選
「机に向かって勉強する時間は取れないけど、スマホならいじる時間がある」という人は多いのではないでしょうか？
そんな方にピッタリなのが、スキマ時間で少しずつ進められる英語学習アプリです。
📱 新入社員におすすめの英語アプリ5選
| アプリ名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| Duolingo | ゲーム感覚で基礎から学べる | 無料（一部有料） |
| スタディサプリENGLISH | 実践的なビジネス英語に対応 | 有料 |
| 英単語アプリmikan | 短時間で単語力アップ | 無料（一部有料） |
| BBC Learning English | リスニング＆表現に強い | 無料 |
| HiNative | ネイティブに直接質問できる | 無料（一部有料） |
これらのアプリは1回5分～10分程度でも学習可能です。
移動中やランチの後、寝る前などにちょこちょこ使えば、無理なく“毎日英語”の習慣が身につきます。
業務に関係ある英語から覚えるメリット
新入社員にとって、「どこから英語を勉強したらいいかわからない」というのはよくある悩みです。
そんな時は、自分の仕事に関係ある英語から覚えるのが一番効率的です。
たとえば、営業なら「見積書」や「納期」に関する単語、開発なら「システム用語」や「エラー文」、人事なら「面接」「採用」に関する表現など、実際に使う場面が想定される単語を優先して覚えることで、学習効率が格段にアップします。
📌 仕事に直結する英語は記憶に残りやすい理由：
- 毎日目にする・使うから繰り返し覚えられる
- 実務で使って「通じた！」という成功体験が自信になる
- 業務理解も同時に深まる
「自分の仕事 × 英語」という視点で、まずは**“使える単語リスト”を作る**ことから始めてみましょう。
週1で無理なく続ける英語勉強計画
どんなにやる気があっても、「毎日1時間勉強する！」など高すぎる目標は挫折のもとです。
新入社員に必要なのは、**“無理のない計画”を立てて、習慣にすること”**です。
🗓️ おすすめ学習スケジュール（週1〜2回ペース）
| 曜日 | 内容 | 時間目安 |
|---|---|---|
| 火曜日 | Podcastを通勤中に聞く | 20分 |
| 木曜日 | 英語メールのテンプレ暗記 | 15分 |
| 土曜日 | 単語アプリで50語チェック | 30分 |
| 日曜日 | 海外ドラマで楽しくリスニング | 30分〜1時間 |
このように、勉強＝机でやるものという思い込みを捨て、「日常の一部」として取り入れることで、負担なく続けられます。
SNSやYouTubeを使った学習アイデア
英語の勉強というと、どうしても「教材」「アプリ」「参考書」というイメージが強いですが、もっと気軽に学べる方法もあります。それが、**SNSやYouTubeを使った“エンタメ英語学習”**です。
📺 おすすめの使い方：
- InstagramやTikTokで「#EnglishTips」で検索：短い英語フレーズ動画が毎日流れてきて勉強になる
- YouTubeのバイリンガール英会話：日本語解説付きで学びやすい
- 海外のVLOGやドラマ：ネイティブの自然な表現が学べる
こういったメディアは楽しく続けやすく、英語への苦手意識を減らすことができます。
「これ、勉強って感じがしない！」と思える学習こそ、長続きの秘訣です。
英語力アップがキャリアにどうつながるか？実例とメリット
昇進・昇格における英語力の影響
最近では、多くの企業で「英語力」が昇進や昇格の条件に組み込まれつつあります。
特に大手企業やグローバル展開を進める企業では、TOEICのスコア提出が昇格条件になっていることも珍しくありません。
📈 実際の企業例：
- A社：課長職以上はTOEIC730点以上が目安
- B社：海外部門への配属にはTOEIC800点以上が必要
- C社：グローバル研修参加の条件として英語面接あり
もちろん、スコアだけがすべてではありませんが、一定の英語力を証明できることが、評価やチャンスに直結するケースが増えています。
新入社員のうちから英語に取り組んでおけば、数年後に昇進・異動のチャンスが来た時に迷わず手を挙げられるという強みになります。
海外出張や駐在チャンスの広がり
英語ができることで得られる最もわかりやすいメリットのひとつが、海外出張や海外駐在の機会が広がることです。
これは多くの人にとってキャリアの中でも貴重な経験となります。
🌍 英語ができると任される場面：
- 海外クライアントとの打ち合わせ
- 現地法人のサポート業務
- 海外展示会やカンファレンスへの参加
- 海外研修への推薦
こういった業務は、英語が「できる」ことが参加条件となることが多いため、苦手意識があると最初からチャンスを逃してしまいます。
逆に、多少でも使える英語力があれば、若手のうちから大きなプロジェクトに関われる可能性がグッと広がります。
英語ができると任されるプロジェクトとは？
英語ができることで、社内でも一目置かれる存在になれる可能性があります。
特に、グローバルなプロジェクトや外資系の取引先との連携がある業務では、“英語ができる新入社員”というだけで声がかかることも。
✅ 任されやすい業務の例：
- 海外チームとの共同開発
- 外国人上司のアシスタント
- 英語版マニュアルや資料作成
- 通訳・翻訳補助
- 英語での社内プレゼン資料作成
たとえ流暢でなくても、「積極的に英語を使おうとする姿勢」があるだけで評価されやすく、“この人に任せよう”と思ってもらえる場面が確実に増えます。
英語面接・プレゼンを経験した社員の声
実際に英語での面接やプレゼンを経験した社員の声には、リアルな気づきが詰まっています。
🎤 経験者インタビュー（例）：
- 「最初はカタコトでも、プレゼンを終えた後に“Good job!”って言ってもらえて自信になった」
- 「TOEICは700点だけど、実際の会話では表情や身振りが大事だとわかった」
- 「英語で自己紹介ができるだけでも“頼りになるね”って言われた」
こういった声からもわかるように、“完璧”な英語力よりも、“伝える意欲”と“準備”が重要です。
そして、一度でも成功体験があると、英語への苦手意識は一気に減ります。
新入社員のうちに英語を伸ばす最大の理由
英語学習は「今すぐ必要ではない」と後回しにされがちですが、実は新入社員のうちが最も英語力を伸ばしやすいタイミングです。
その理由は以下の通りです：
📌 なぜ新入社員の今がチャンス？
- 学習習慣がまだ柔軟で、吸収が早い
- 周囲の期待値が低いため、失敗しても許されやすい
- 「若手枠」として研修やサポートの機会が多い
- 英語を使う場面に自然と出会いやすい（メール・資料など）
また、今始めておくことで、数年後には“できる人材”として評価されるという長期的なメリットもあります。
英語学習は「将来の自分への投資」。今の小さな一歩が、未来の大きなチャンスにつながります。
まとめ
新入社員にとって、英語は不安や苦手意識の代表的な存在かもしれません。
でも、実際のビジネス現場では、「完璧な英語」を求められる場面はほとんどありません。大切なのは、“通じる英語”と“伝える姿勢”です。
今回ご紹介したように、
- ビジネス英語の基本フレーズを押さえれば、会話・メールも怖くない
- 英語が苦手でも、ツールや周囲の力を活用して乗り切れる
- スキマ時間や通勤時間を使えば、学習は続けられる
- 英語力はキャリアの選択肢や広がりに直結する
というように、**「英語ができる＝未来が開ける」**という事実は間違いありません。
今この瞬間から、小さくても一歩を踏み出すことで、数年後の自分に驚くはずです。
「自分にはムリ」と思っていた英語が、いつの間にか“あなたの武器”になっているかもしれません。
新入社員の今だからこそ、伸びるチャンスをつかみにいきましょう！