新しい職場で開かれる歓迎会。
緊張しつつも、仲間入りできたことにホッとした気持ちになりますよね。
でも、そこで終わりにせずにしっかりと感謝の気持ちを伝えることで、あなたの印象はさらに良くなります。
この記事では、歓迎会後に送る「お礼メール」の書き方とシーン別の例文を徹底解説！
さらに、印象アップのコツやNG例、お礼メール後にできる気配り行動までまるっと紹介します。
「どんな言葉を選べばいいの？」「失礼にならない書き方って？」そんな不安をまるごと解消！
社会人1年目の方も、異動や転職で新しい環境に入った方も必見の内容です。
歓迎会後に送るお礼メールの基本マナー
なぜお礼メールが大切なのか
歓迎会が終わった後、「楽しかったな〜」と余韻にひたっているだけではもったいない！
その気持ちをしっかりと相手に伝えることで、あなたの印象はグッと良くなります。
社会人にとって「ありがとう」を言葉にするのは、大切なマナーのひとつ。
歓迎会は、あなたを迎えるために周囲の人が時間や手間をかけて開いてくれた特別な場です。
その気持ちに感謝することは、信頼関係を築く第一歩と言えるでしょう。
特に、上司や先輩は「新しいメンバーがどういう人か」を歓迎会を通じて見ています。
そんな中で、きちんとお礼のメールが届くと、「礼儀正しい」「気配りができる人だな」という好印象を与えることができます。
逆に、お礼がなかった場合は少し残念に思われてしまうことも。
たった数行のメールでも、その効果は大きいのです。
シンプルで丁寧な内容でも十分に気持ちは伝わります。
社会人の第一印象は、こうしたちょっとした行動から決まっていきますよ！
送るタイミングのベストはいつ？
お礼メールを送るタイミング、これがけっこう大事です！
基本的には「歓迎会の翌日午前中まで」に送るのが理想的。記憶が新しいうちに、感謝の気持ちをすぐ伝えるのがポイントです。
例えば、歓迎会が金曜日の夜だった場合は、月曜の朝には送るようにしましょう。
週末をまたぐことで記憶も薄れがちですし、「ちょっと遅いかも…？」と感じさせてしまうかもしれません。
もし、翌朝に会ったときに直接「昨日はありがとうございました」と声をかけることができればベスト。
そのうえでフォローとしてメールを送ると、さらに好印象になります。
忙しい朝の時間帯でも、メール一本でしっかり感謝が伝わるなら、それだけで信頼感がアップ！ちょっとの工夫が、あなたの評価をグンと高めてくれますよ。
件名のつけ方のポイント
メールの件名は、実は意外と見られているポイント。
受け取った側が内容をパッと把握できるように、わかりやすくシンプルに書くのがコツです。
例えば：
- 【お礼】歓迎会ありがとうございました
- 昨日は素敵な歓迎会をありがとうございました（〇〇より）
「お礼」と一目で分かる言葉を冒頭に入れると、メールを開く前から内容が伝わり、読み手に親切です。
また、自分の名前を入れることで、相手にもすぐに誰からのメールか分かりやすくなります。
逆に避けたいのは、「昨日はどうも」「こんばんは！」といった内容がぼんやりした件名。
ビジネスの場では、少しだけかっちりした印象を与えるほうが信頼感が出ます。
件名は短く、でも丁寧に。そんなバランスを意識しましょう！
宛名の正しい書き方
メールの冒頭、宛名の書き方にも気をつけたいところ。
相手に敬意を示すためにも、正しい形式で丁寧に書きましょう。
基本的には、
- 「〇〇部 部長 △△様」
- 「営業部の皆さま」
など、部署名＋役職＋名前、または複数人なら「皆さま」とするのが一般的です。
もし、歓迎会に参加してくれたメンバー全体に送る場合は、
- 「〇〇部の皆さまへ」
- 「昨日の歓迎会にご参加いただいた皆さまへ」
といった表現が適切です。もちろん、社内文化によって柔らかめの書き方でもOKな場合もありますが、最初は丁寧すぎるくらいでも問題ありません。
間違っても「〇〇さんへ」など、親しみを出しすぎないよう注意が必要です。
まずはフォーマルなスタイルをベースに、自分らしい言葉を添えてみましょう！
NGな文面や表現例
感謝の気持ちを伝えるお礼メールですが、書き方を間違えると逆効果になることも…。
ここでは、ありがちなNG表現をいくつか紹介します。
- 砕けすぎた口調：「マジで楽しかったです！」などは親しい関係でも避けた方がベター。
- 感謝が伝わらない内容：「お疲れさまでしたー！」だけでは、ただの挨拶になってしまいます。
- 自分の話ばかり：「自分はこんなことがあって…」と自分中心の内容は印象ダウン。
- 誤字・脱字：「昨日はありあとうございました」などは非常に目立ちます！
- コピペ感満載の文面：「ネットで見た例文そのまま？」と思われないよう、少し自分の言葉を添えましょう。
メールは気持ちを伝える手段。だからこそ、「この人、丁寧だな」「ちゃんと考えて書いてるな」と思わせる内容にしたいですね。
シーン別｜歓迎会のお礼メール例文集
上司への丁寧なお礼メール
上司へのメールでは、礼儀正しさと感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。
堅すぎず、でも丁寧に。あなたの誠実さが伝わる内容を心がけましょう。
例文：
件名：【お礼】歓迎会を開催していただきありがとうございました
本文：
○○部 部長 △△様
おはようございます。
昨日はご多用の中、歓迎会を開いていただき誠にありがとうございました。
温かく迎えてくださり、大変うれしく、感謝の気持ちでいっぱいです。
皆さまと楽しくお話しできたことで、これからの仕事にもより一層前向きな気持ちで取り組めそうです。
一日でも早くお役に立てるよう努力いたしますので、今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
〇〇（あなたの名前）
このように、丁寧語＋自分の意気込みをセットで伝えると、「しっかりした人だな」という印象を持たれやすくなります。
少し堅いと感じるかもしれませんが、フォーマルな場面ではこれくらいがちょうど良いですよ。
先輩社員へのカジュアルなお礼メール
先輩社員には、もう少し柔らかめの口調でもOKです。
ただし、言葉遣いは丁寧に。砕けすぎないように注意しながら、親しみを感じさせる内容が理想です。
例文：
件名：昨日はありがとうございました！
本文：
〇〇先輩
おはようございます。昨日の歓迎会では、楽しい時間をありがとうございました！
たくさんお話しできて、リラックスした気持ちで初出社を終えることができました。
美味しいお店や会社のことなど、色々教えていただき本当に感謝しています。
これからご一緒に働けるのがますます楽しみになりました。
まだまだご迷惑をおかけするかと思いますが、今後ともよろしくお願いいたします。
〇〇（あなたの名前）
「楽しかった」という気持ちを素直に伝えながら、今後の関係性への期待も込めるのがポイントです。
心の距離がグッと近づきますよ。
同期・同僚へのフランクなお礼メール
同期や同僚へのメールは、気軽でフレンドリーなトーンで大丈夫です。
チャットやLINEなどでもOKなケースもありますが、ここではメール例を紹介します。
例文：
件名：昨日は楽しかったね！ありがとう！
本文：
〇〇さん
昨日は歓迎会ありがとう！
最初はちょっと緊張してたけど、いろいろ話してくれてすごく楽しかったし、ホッとしました。
仕事のこともいろいろ教えてもらえて助かりました！
またランチとか行けたらうれしいです.
これからよろしくね！
〇〇（あなたの名前）
堅苦しさをなくして、「一緒に働く仲間」としての親しみを表現すると好感度アップです。
顔文字や絵文字の使用は相手との距離感次第で調整しましょう！
社内全体への一斉送信メール
歓迎会に参加してくれた社員全体へ、一斉に感謝の気持ちを伝えたいときの例文です。
フォーマルさを保ちつつ、広く丁寧に書くのがコツです。
例文：
件名：【お礼】歓迎会をありがとうございました
本文：
〇〇部の皆さま
おはようございます。昨日は歓迎会を開いていただき、誠にありがとうございました。
温かい雰囲気の中で皆さまと交流でき、大変貴重な時間となりました。
まだまだ不慣れな点も多いかと思いますが、早く職場に慣れ、皆さまのお役に立てるよう努めてまいります。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
〇〇（あなたの名前）
このように、丁寧かつ定型的すぎない文面で全体へ配信すれば、しっかりと感謝の気持ちが伝わります。
「一斉送信だからこそ、文面の丁寧さが大切」なんですね。
メールではなくチャットで送る場合の文例
最近は社内チャット（Slack、Teams、LINE WORKSなど）でのやり取りも一般的。カジュアルかつ礼儀正しい一文が理想的です。
例文（チャット向け）：
昨日は歓迎会ありがとうございました！
たくさんお話しできて、とても楽しかったです。
まだ分からないことだらけですが、今後ともよろしくお願いします！
短くても、「気持ちがこもっている」「丁寧な印象がある」文章を目指しましょう。
チャットは気軽に送れる分、送るタイミングや内容のバランスが大事になります。
印象アップに差がつく！お礼メールに一言添える工夫
楽しかったエピソードを一文で入れる
感謝の気持ちに加えて、「あの瞬間が楽しかった！」という具体的なエピソードを一文添えると、グッと印象がアップします。
人は“自分と共有した時間”を大切に思うもの。だからこそ、共通の記憶を文章に入れることが大きな効果を生みます。
たとえば：
- 「〇〇さんの乾杯のご挨拶、とても印象的でした！」
- 「△△先輩が教えてくれたランチの話、今度ぜひ行ってみたいです！」
- 「ビンゴ大会で笑った場面、忘れられません！」
これらはほんの一言ですが、相手に「ちゃんと楽しんでくれてたんだな」と思わせる力があります。
しかも、“その場にいた人にしか分からない内容”なので、個別性が高く心に残りやすいのです。
メールは事務的になりがちですが、こうした感情のスパイスを一文加えるだけで、温かみのあるメールに変わりますよ！
今後の意気込みを伝える表現
ただ「ありがとうございました」で終わるのではなく、「これからどう頑張るのか」も伝えると、相手に前向きな印象を与えます。
歓迎会はあくまで“始まり”、その先を見据えた気持ちを伝えれば、「頼もしいな」「応援したいな」と感じてもらえます。
たとえば：
- 「一日でも早く皆さんのお役に立てるよう努力していきます」
- 「〇〇部の一員として、しっかり成果を出せるよう頑張ります」
- 「〇〇先輩のように頼られる存在になれるよう、日々勉強していきます」
こうした言葉は、意欲や素直さが伝わるため、どんな相手にも好印象を与えます。
具体的な行動目標を交えると、さらに効果的です。
あなたの“これから”の姿を、相手にイメージしてもらいましょう。
名前を出して個別に感謝を伝える
歓迎会では多くの人と接する中で、特に話しかけてくれたり、気遣ってくれたりした人がいたはずです。
そんな相手の名前を出して、個別に感謝の言葉を添えると、「ちゃんと覚えていてくれたんだ」と喜んでもらえること間違いなし！
たとえば：
- 「〇〇さんが話しかけてくださったおかげで、緊張がほぐれました」
- 「△△さんに仕事の流れを教えていただいて、とても参考になりました」
こうした一文は、相手にとって思いがけない“サプライズ”になります。
特に、自分の名前を出してお礼を言われるのは嬉しいもの。メールの中でも名前を活用することは、信頼を築く大きな武器になりますよ。
もちろん、一斉送信ではなく個別メールで送るとより効果的です。
相手の気遣いに対する言葉を添える
歓迎会の場では、ドリンクの注文や話題の提供など、さりげない気遣いをしてくれた人がいます。
そういった「小さな配慮」にも目を向けてお礼を言うと、「細かいところまで見ているな」と感心されます。
たとえば：
- 「お飲み物の注文など、細やかに気を配ってくださり助かりました」
- 「話しやすい雰囲気を作っていただき、緊張が和らぎました」
こうした感謝は“人柄へのお礼”なので、相手の心に響きやすいです。
「自分の行動が評価されていた」と実感できるため、その後の関係も良好に進みやすくなります。
気づきのある人は、それだけで印象が良くなるんですね。
返信しやすい雰囲気を作るコツ
お礼メールをただ一方通行で終わらせるのではなく、ちょっとした一言を添えることで、相手が返信しやすい雰囲気を作ることができます。
たとえば：
- 「またおすすめのお店などあれば、ぜひ教えてください！」
- 「分からないことがあったら、またご相談させていただくかもしれません」
こうした言葉を添えることで、メールを読んだ相手は「気軽に話しかけてくれていいんだな」と感じますし、自然と会話のきっかけが生まれるんです。
もちろん、返信を期待しすぎる必要はありませんが、「話しかけやすい人だな」と思ってもらえること自体が、大きなメリットになります。
避けたい！歓迎会お礼メールでよくある失敗
テンプレすぎると逆効果
「とりあえずネットで探した例文をコピペしとけばOKでしょ」——
そんな考えで送ったメール、相手には意外とバレています！
テンプレートは便利ですが、そのまま丸写しはNG。
特に何人もの新入社員を迎え入れてきたベテラン社員や上司は、「この文面、見覚えあるな」と気づいてしまいます。
それよりも、自分の言葉で「何が嬉しかったか」「どんな気持ちになったか」を一言添えるだけで、まったく印象が変わります。
たとえば：
- テンプレだけ：「昨日は歓迎会をありがとうございました。今後ともよろしくお願いします。」
- 少し工夫：「昨日の歓迎会では、皆さんとお話しできてとても安心しました。素敵な時間をありがとうございました！」
「伝えたいこと」をちゃんと自分で考えて書く。それだけでグッと好印象になります。
誤字脱字のチェックを怠る
急いで送ったメールに「ありあとうございました」なんて書いていませんか？
誤字や脱字は、それだけで「だらしない」「丁寧さが足りない」と思われてしまう残念なポイント。
特にありがちなミスは：
- 漢字の変換間違い（例：「感謝して居ます」←“居る”じゃなくて“いる”）
- 名前や役職の表記ミス（これ、かなり失礼です！）
- 文の途中で変な改行や句点の抜け
一度書いたら必ず声に出して読んでみるのがおすすめ。
音読すると、不自然な箇所や変換ミスに気づきやすくなります。
メールは自分の「顔」そのもの。ちょっとした見直しで、相手の印象は大きく変わります！
複数人への宛先設定ミス
これ、地味だけどかなりの落とし穴です。特に**「To」「CC」「BCC」の使い分け**には要注意！
たとえば：
- 上司や特定の先輩へ送るのに、他の人まで「To」に入っている
- 同期へのカジュアルなメールを上司にも「CC」で送ってしまう
- 一斉送信するつもりでBCCにすべきところを「To」に全員入力してしまう（→個人情報漏えいの可能性も！）
これらのミスは、“基本的なビジネスマナーが分かっていない”と思われる原因になります。
複数人に送る場合は、相手の立場や内容に合わせて、宛先の設定を慎重にチェックする習慣をつけましょう。
送る相手を間違える
たとえば、別部署の〇〇課長に送るつもりが、社内にもう一人いる同姓の△△課長に送ってしまった…というケースも意外とあります。
こうしたミスは、名前の変換候補の選び間違い、社内チャットの自動入力ミスなど、ちょっとした不注意が原因です。
また、よくあるのが複数人に送るメールで、宛名だけ「〇〇さん」になっていて他の人が読むと違和感があるパターン。
こうした誤送信は信頼を損ねることもあるため、宛先・宛名の確認は最後にもう一度！
メール送信前の「ちょっと見直し」がミスを防ぐ鍵になります。
トーンが相手に合っていない
仲良くなった先輩に対してフランクすぎる表現を使ってしまったり、逆に同期に対してやたら堅苦しい言葉を使ったり…。
相手との距離感を間違えると、メールがちょっと浮いてしまいます。
ポイントは「相手との関係性に合ったトーンで書くこと」。
たとえば：
- 上司なら：「誠にありがとうございました」「今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします」
- 同期なら：「昨日は本当にありがとう！」「話せてすごく嬉しかったよ！」
相手がどんな口調で話していたか、歓迎会での印象を思い出しながら、“その人に合わせた文章”に調整するのが理想です。
丁寧さは大前提ですが、そのうえで**“伝わる距離感”を意識すると好感度アップ！**ですよ。
お礼メールだけじゃない！その後に好印象を残す行動とは？
翌日の挨拶での一言
お礼メールを送ったあと、翌日に出社してからの一言がとても大切です。
メールでは伝えきれなかった「直接のありがとう」を、リアルな言葉で届けましょう。
たとえば：
- 「昨日は本当にありがとうございました！とても楽しかったです」
- 「昨日は素敵な会にお招きいただき、感謝しています」
このひと声があるかないかで、相手の印象はまるで違います。
「ちゃんと挨拶できる人だな」「感じのいい人だな」と思ってもらえるきっかけになるのです。
忙しい朝の時間帯でも、目を見て笑顔で一言。それだけで信頼関係がグッと深まります。
SNSや社内チャットでの発信例
もし会社の雰囲気がフラットで、社内チャットやSNSの活用が許可されている場合には、軽く感謝の言葉を発信するのもアリです。
たとえばSlackやLINE WORKSなどでチャンネル投稿するなら：
「皆さん、昨日は歓迎会を開いていただき本当にありがとうございました！
楽しい時間を過ごせて、職場の雰囲気にも早く馴染めそうです☺️
これからどうぞよろしくお願いします！」
こうした投稿は全体への気配りや前向きさをアピールできます。
ただし、フォーマルな職場では避けた方がいいケースもあるため、社内の雰囲気を見ながら判断しましょう。
再度のお礼のタイミング
「えっ、もうお礼したのに？」と思うかもしれませんが、実は**タイミングをずらした“再度のお礼”**には特別な効果があります。
たとえば、数日後に何か仕事でお世話になった際に、
- 「そういえば、歓迎会のときもありがとうございました」
- 「あのとき話しかけてくださって、安心できました」
といった言葉を添えると、相手はとても嬉しく感じます。
“覚えていてくれた”という記憶の共有が、心の距離を一気に縮めるんです。
何気ないタイミングで改めてお礼を言うことは、「この人、気が利くな」と思ってもらえる大きなポイントになります。
自分から話しかける第一歩
歓迎会をきっかけに、“話しかけやすい人”から“話しかける人”へ変わるのも好印象を残すコツです。
初対面の場では受け身になりがちですが、そこから一歩踏み出して、「〇〇さん、昨日はありがとうございました！」と再び声をかけることで、「覚えててくれたんだ！」と相手も喜びます。
小さな会話でも、
- 「この前お話されてたおすすめのランチ、気になります！」
- 「あのとき話してたプロジェクト、勉強になります！」
など、歓迎会での話題をフックにすれば自然に会話が続きます。
人間関係は“話しかけた回数”でぐっと近づいていくもの。
自分から第一歩を踏み出すと、職場での立ち位置も一気に良くなりますよ！
小さな気配りが信頼を生む
「お礼」を言ったその先は、日々のちょっとした気配りが信頼につながっていきます。
例えば：
- 書類をまとめてくれた人に「助かりました！」と声をかける
- コピー機で順番を譲ってもらったら笑顔で「ありがとうございます」
- 上司が忙しそうなら「手伝えることがあればお声がけください」
こんな些細な言葉が、実は周囲にとってはとても嬉しいのです。
“気がつく人”は、必ず周囲から信頼されます。
お礼メールはその第一歩。
その後もこうした小さな積み重ねが「この人と一緒に働きたい」と思わせる力になります。
まとめ
歓迎会のお礼メールは、単なるマナーではなく、これからの人間関係や信頼構築の第一歩となる大切なツールです。
今回ご紹介したように、
- 基本的なマナーを押さえる
- 相手やシーンに応じた文面を使い分ける
- 自分の言葉やエピソードを添える
- 小さな気配りや行動を積み重ねる
こうした一つひとつの行動が、あなたの印象を良くし、職場での関係づくりをスムーズにしてくれます。
メールは一瞬、でもその影響は長く残ります。
たった一通のメールが、あなたの評価を大きく左右するかもしれません。
「ありがとう」の気持ちを丁寧に、そして自分らしく伝えて、気持ちよく新しいスタートを切りましょう！